با عنایت به گزارش های قبلی هیئت مدیره در مجامع عمومی سازمان از مجموعه فرهنگی ورزشی خانه مهندس به عنوان یک ظرفیت و پیش بینی منابع درآمدی جدید با توجه به حذف درآمد شناسنامه فنی ملکی ساختمان که علاوه بر آسیب به کیفیت ساخت و ساز، موجب کاهش ۶۰ درصدی درآمد سازمان به عنوان یک مجموعه مردم نهاد گردید؛ از این رو، به منظور سازماندهی مناسب و افزایش بهره وری خانه مهندس به عنوان اولین مجموعه فرهنگی ورزشی با رویکرد خانواده محور در کشور، کارگروه ویژه ای با هدف مدیریت و بهبود فرآیندها در این مجموعه از جمله تهیه، تنظیم و نظارت عالیه برفرآیند اداره خانه مهندس با تصویب هیئت مدیره تشکیل و علاوه بر برنامه ریزی برنامه ها و رویدادهای ورزشی با رویکرد استعدادیابی به ویژه برای خانواده محترم اعضای سازمان، نسبت به تصمیم گیری بابت رویدادها و برنامه های فرهنگی بنا به درخواست های رسیده اقدام نمود.

بر اساس روال تعیین شده این فرآیندها، برگزاری کلیه رویدادها، مسابقات و مراسم فرهنگی مذهبی در این مجموعه در چهارچوب انعقاد قرارداد با متولی برنامه صورت پذیرفته و کمک مناسبی به منظور ایجاد درآمد پایدار برای سازمان نموده است. در همین راستا، سال گذشته درآمد حاصل از برنامه های برگزارشده در مجموعه شامل کلاس های آموزشی، اجاره سالن و سایر فضاها به میزان ۱۳.۰۷۶.۵۹۱.۰۰۰ ریال علاوه بر حامیان مالی برخی مراسم مانند جشن خانوادگی روز مهندس محقق گردید که با توجه به اینکه اولین سال آغاز فعالیت بوده و سیاست های مصوب و دستورالعمل های مربوط همچنان در حال تکمیل بوده، در سال جاری نیز پیگیری موثر صورت پذیرفته تا درآمد پیش بینی شده برای سال ۱۴۰۳ به میزان ۱۸.۰۱۹.۷۴۴.۰۰۰ ریال نیز محقق گردد، ضمن اینکه با پیش بینی برخی طرح ها و رویدادها، امید است درآمد مناسبی بیش از پیش بینی بودجه محقق شود. 

به عنوان نمونه، از آنجا که استقبال بسیار مناسبی از مراسم دهه اول محرم سال جاری با توجه به سابقه سال گذشته توسط مردم شریف استان و اعضای محترم سازمان و خانواده ایشان گردید، به لطف خدای متعال و عنایت حضرت اباعبدالله الحسین علیه السلام، با کمک برخی خیرین محترم جامعه مهندسی و تولیدکنندگان بتن، آماده سازی چند بخش باقیمانده از فضاهای روباز با بتن ریزی به منظور بهره مندی بیشتر از مراسم همچنین زیرسازی و آسفالت زمین مجاور ساختمان اداری با همین رویکرد اجرایی گردید که در مجموع فقط با این دو عملیات عمرانی، بالغ بر ۲۰ میلیارد ریال که بیش از درآمد پیش بینی شده در بودجه سال جاری بوده، محقق گردیده و قاعدتا در سایر فعالیت های مربوط به مجموعه خانه مهندس قابل بهره برداری خواهد بود. ضمن اینکه همکاری شهرداری قم و بسیج سازندگی نیز در این اقدامات قابل تقدیر است.

از این رو، از اعضای محترم سازمان نیز دعوت می گردد تا چنانچه پیشنهاد برگزاری رویداد، مسابقه،نمایشگاه یا برنامه های فرهنگی ورزشی یا اقدام تبلیغی به منظور درآمدزایی برای سازمان دارند، پیشنهاد خود را مکتوب اعلام نموده تا پس از طرح در کارگروه مربوط و تصویب هیئت مدیره و عملیاتی شدن، با توجه به پیش بینی کلیات اعطای جایزه به پیشنهاد دهنده، بر اساس میزان درآمد حاصل از اجرای طرح، از مزایای حاصل از تحقق طرح نیز علاوه بر خدمت ارائه شده بهره مند گردند.

همچنین با توجه به آماده بودن طرح رستوران، مجموعه ورزشی و سرگرمی بانوان و کودکان، زمین مجاور ساختمان اداری و ضرورت جذب سرمایه گذار در این سه حوزه، به منظور تحقق کامل خدمات در مجموعه، چنانچه اعضای محترم سازمان خود یا سرمایه گذار برای مشارکت در اجرای طرح مدنظر داشته باشند، آمادگی خود را به صورت مکتوب جهت بررسی پیشنهادها به هیئت مدیره اعلام نمایند. لازم به توضیح است از ابتدای بهره برداری از خانه مهندس، جلسات متعدد با سرمایه گذاران مختلف برگزار و در حال پیگیری است که امید است در این حوزه نیز با حمایت و همراهی اعضای محترم، شاهد توسعه خدمات به اعضا و خانواده محترم ایشان باشیم.