از این رو، اعضای محترم متقاضی می توانند با مراجعه به سامانه نماسان بخش مکاتبات، فرم مذکور را دریافت، تکمیل و پس از مهر و امضاء به همراه نامه تسویه حساب از دفتر قبلی بارگذاری نمایند.

به منظور کمک به رعایت شئون حرفه در روابط بین کارفرمایان و ناظران محترم، ضمن توصیه به اعضای محترم مبنی بر معرفی مکان مناسب به عنوان دفتر جدید و اعلام تغییر نشانی قانونی از طریق نماسان، فضای مناسبی هم در مجموعه خانه مهندس پیش بینی گردیده تا پس از تغییرات ناشی از جابجایی ها در دفاتر مهندسی و جمع بندی آمار، ضمن فراهم کردن امکان استفاده برای اعضای محترم که امکان معرفی دفتر یا فضای فیزیکی مناسب را ندارند، روال مشخص نحوه بهره مندی اعضا از این فضا نیز تعیین و اطلاع رسانی صورت گیرد.