از این رو، ضروری است اعضای محترم در صورت دارا بودن شرایط قانونی، نسبت به تکمیل فرم مشخصات و تعهد اقدام و تا ۱۵ تیرماه از طریق کارتابل مکاتبات الکترونیک به سازمان ارسال نمایند.

الف) مشاغل تمام وقت: اعضایی که در بخش های دولتی، خصوصی، موسسات و نهادهای عمومی اشتغال به کار دارند و از سوی کارفرما تحت پوشش بیمه(تامین اجتماعی، خدمات درمانی) قرارگرفته اند.
ب) اعضای فاقد شغل: اعضایی که در بخش دولتی، خصوصی، موسسات و نهادهای عمومی اشتغال به کار ندارند و از لحاظ پوشش بیمه ای(تامین اجتماعی، خدمات درمانی) خویش فرما و یا فاقد بیمه هستند.
ج) افزایش ظرفیت پیشنهادی توسط هیئت مدیره به هیئت چهارنفره استان به نحوی محاسبه گردیده تا ضمن ترغیب به تحت پوشش قرارگرفتن اعضای فاقد بیمه، بخشی از هزینه مربوط به استفاده از تفاهمنامه کشوری شورای مرکزی سازمان نظام مهندسی ساختمان با سازمان تامین اجتماعی تامین گردد، به همین‌ منظور و با استفاده از گزارش میانگین درآمد اعضا در پایه های مختلف در سال ۱۴۰۰، درصد پیشنهادی برای هر پایه متفاوت برآورد و در نظر گرفته شده که پس از تصویب در هیئت چهارنفره استان، اطلاع رسانی و اعمال خواهد شد.
د) با توجه به راستی آزمایی درخواست ها پس از ثبت نام، اعمال ضریب افزایش ظرفیت پس از تصویب هیئت چهارنفره استان و در سه ماهه دوم سال جاری صورت خواهد پذیرفت.
ه) با توجه به اینکه کلیه درخواست های ثبت شده توسط سازمان، راستی آزمایی خواهد گردید، در صورت مشاهده درخواست های خلاف واقع مطابق ضوابط برخورد می گردد. ضمن اینکه بررسی و برخورد با ارائه اطلاعات غیرواقعی در سال گذشته نیز صورت پذیرفته و در حال رسیدگی است.